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  사직원 및 내용증명 작성 방법

  회사생활을 짧게 했던 길게 했던 간에 '사직원'을 제출한다는 것은 샐러리맨들의 로망(?)이자 두려운 일일 것이라고 생각합니다. 그럼에도 막상 결심을 하게 되면 사직원 작성과 법적 효력 등의 행정처리에 대해 궁금한 것들이 많아지는데 그래서 잠시 살펴보도록 하겠습니다.

1. 사직원
  1) 작성방법
     - 대부분의 회사에서는 지정한 사직원 양식이 있습니다. 이를 게시판 또는 인사
       담당부서에서 제공받아서 작성하시면 됩니다.
     - 만일 회사에서 지정한 양식이 없을 경우에는 다음 항목의 내용이 들어가야 합니
        다.
  2) 사직원 내용
     - 제목 : 상단에 '사직원'이라는 제목을 표기합니다.
     - 본인성명, 소속, 사원번호 또는 주민번호
     - 개인연락처 : 향후, 퇴직정산 및 연말정산에 필요할 수 있습니다. 휴대폰 번호와
                       개인용 메일주소를 표기하는 것이 좋습니다.
     - 사직사유 : '개인사정, 이사, 권고사직' 등을 표기합니다. 사직원에서 가장 중요한
                    부분이 바로 '사직사유'이므로 신중을 기해서 표기합니다.
     - 제출일자 : 이 부분 또한 사직원에서 중요한 부분으로 퇴직의사를 언제 표명했는
                    지 기준이 되는 부분이므로 정확하게 표기합니다. 만일 내용증명 발송
                    을 할 경우 내용증명 발송일과 동일해야 합니다.
     - 자필서명 : 서명은 자필서명 또는 인장으로 하는 것이 좋습니다.
  3) 퇴직의사 표명 방법
     - 구두 표명 : 퇴직의사 표명에 대한 증빙이 필요할 시 증인이 필요한 부분으로
                     지속근무를 할 직장동료가 증인이 되어 준다는 것은 현실적으로 어렵
                     습니다. 따라서 사직을 구두로 표명하는 것은 사직원을 제출하기 전
                      에 하는 의례적 절차라고 보시는 것이 좋을 것 같습니다.
     - 메일 표명 : 상대방의 수신확인 증빙이 필요합니다.
     - 문자 표명 : 역시 상대방의 수신확인 증빙이 필요합니다.
     - 사직원 제출 : 가장 일반적인 방법입니다.
     - 내용증명 : 퇴직절차시 회사와 원활한 절차가 진행되지 않을 경우 사용할 수
                     있는 방법입니다.
     * 위에 열거한 방법들에 대한 설명들은 퇴직할 시 회사와 원활하게 진행이 되지
         않을 경우 민사소송까지 진행될 경우에 한하여 설명한 것일 뿐 일반적인 사항은
        아닙니다.

2. 내용증명 (여기서는 사직원을 예로 듭니다.)
  1) 내용증명이란?
     - 양당사자 간의 의사가 전달된 것을 '우체국'이 증인(?)이 되는 것입니다.
  2) 사직원을 내용증명으로 발송하는 방법
     - 동일한 내용의 사직원 3장을 준비합니다. 내용이 조금이라도 상이할 경우 접수가
        되지 않습니다.
     - 회사 발송용 1장, 본인 보관용 1장, 우체국 보관용 1장이므로 내용증명 발송 후,
        본인 보관용만 '내용증명 발송인'이 찍힌 것을 돌려 받으시면 됩니다.
     - 문서에는 본인 인장으로 간인 처리를 합니다. (아래 이미지 참조)
사용자 삽입 이미지

     - 등기요금을 납부하면 완료가 되지만 더욱 확실하게 하기 위해서는 '배달증명'도
        함께 병행하시면 더욱 확실합니다.
 
   
  

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2016/07/19 11:33 | 트랙백 | 댓글
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